判定是否构成 CCPA「企业」并登记适用门槛
严重度 中Civil Code § 1798.140(d)
先判定自身是否落入《加州消费者隐私法》的「企业」定义。自 2025-01-01 起,《民法典》第 1798.140(d)(1)(A) 条的年度总收入门槛经通胀调整为 26,625,000 美元。门槛判定结论应形成书面记录并每年复核,因为后续的风险评估、网络安全审计与 ADMT 义务均以此为前置。
- 触发条件
- 面向加州消费者收集个人信息的中国 AI 企业美国实体或跨境运营主体。
- 做完之后应留存的证据
- · 企业身份判定备忘(收入、消费者数量、数据出售/共享收入占比)
- · 年度复核记录
- · 集团内各主体适用性对照表
首次达标投入估算:2–5 人日(估算,非承诺)
高风险处理活动开始前完成风险评估
严重度 高11 CCR §§ 7150, 7152, 7155
凡处理活动对消费者隐私构成重大风险者,企业须在开始该处理前完成风险评估。法规列举的重大风险活动包括:出售或共享个人信息;处理敏感个人信息(为发放薪酬、确定与存储用工资格、管理员工福利、依法提供合理便利或依法工资申报而处理员工与独立承包商敏感信息的,不在此列);将自动化决策技术用于对消费者的重大决定;以及基于对消费者在教育项目申请人、求职者、学生、员工或独立承包商身份下的系统性观察,以自动化处理推断或推测其智力、能力、资质、工作表现、经济状况、健康(含心理健康)、个人偏好、兴趣、可靠性、倾向、行为、位置或行动轨迹。
- 触发条件
- 做 AI 招聘、员工行为分析、教育测评、健康评估或以行为数据做画像的中国企业;此处第四项直接命中办公室场景与考试监考类计算机视觉产品。
- 做完之后应留存的证据
- · 风险评估报告(按 §7152 要素编写)
- · 处理活动清单与触发条款对照表
- · 评估完成时间与处理启动时间的先后证据
- · 评估更新触发条件与更新记录
首次达标投入估算:10–30 人日(估算,非承诺)
向加州隐私保护局提交风险评估信息
严重度 中11 CCR § 7157
2026 年与 2027 年开展的风险评估,须在 2028-04-01 前向加州隐私保护局提交法定信息;2027 年之后开展的评估,须在开展评估年度次年的 4 月 1 日前提交。提交内容包括企业名称与联系人(姓名、电话、邮箱)、提交所覆盖的时间区间(精确到年月)、期间开展或更新的风险评估数量(总数及按各触发活动分列),以及这些评估是否涉及《民法典》第 1798.140(v)(1)(A)-(L)、(ae)(1)(A)-(G)、(ae)(2)(A)-(C) 各类个人信息与敏感个人信息。
- 触发条件
- 所有已触发风险评估义务的企业。
- 时限:2026-2027 年度评估:2028-04-01 前;此后:评估年度次年 4 月 1 日前
- 做完之后应留存的证据
- · 风险评估数量统计台账(按触发活动分列)
- · 提交底稿与回执
- · 个人信息/敏感个人信息类别映射表
- · 联系人授权与变更记录
首次达标投入估算:3–8 人日(估算,非承诺)
ADMT 用于重大决定时提供使用前告知
严重度 高11 CCR §§ 7200, 7220
企业使用自动化决策技术对消费者作出重大决定的,须向消费者提供使用前告知;除法规规定的例外情形外,该告知还须说明消费者退出该使用的权利及行使方式。已在 2027-01-01 前使用 ADMT 作重大决定的企业,最迟须于 2027-01-01 前完成合规;2027-01-01 当日或之后开始使用的,须在使用 ADMT 作重大决定的任何时点即处于合规状态。
- 触发条件
- 在加州以算法参与招聘、晋升、解雇、信贷、住房、教育或医疗服务等重大决定的企业(含中国企业的美国招聘与风控团队)。
- 时限:2027-01-01 前完成合规
- 开始适用:2027-01-01
- 做完之后应留存的证据
- · 使用前告知文本与展示位置截图
- · ADMT 用途清单(区分重大决定与其他用途)
- · 告知送达记录与版本管理
- · 2027-01-01 合规时点的项目计划与验收记录
首次达标投入估算:10–25 人日(估算,非承诺)
受理 ADMT 退出请求与访问请求
严重度 高11 CCR §§ 7221, 7222
企业须建立并公示 ADMT 退出请求(§7221)与 ADMT 访问请求(§7222)的受理渠道与处理流程。若企业依 §7221(b) 的例外不提供退出权,须在使用前告知中说明其所依据的例外,并按该条要求向消费者作相应说明。
- 触发条件
- 同上。
- 开始适用:2027-01-01
- 做完之后应留存的证据
- · 退出与访问请求受理渠道页面截图
- · 请求处理台账(受理时间、身份核验、处理结果、时限)
- · 例外情形适用说明与法律依据
- · 人工复核与结果告知记录
首次达标投入估算:10–25 人日(估算,非承诺)
完成年度网络安全审计并按收入分批达标
严重度 高11 CCR §§ 7120, 7121
若企业的处理对消费者安全构成重大风险,则须完成网络安全审计。触发条件为:符合《民法典》第 1798.140(d)(1)(C) 门槛;或符合第 (d)(1)(A) 收入门槛,且在上一日历年处理了 250,000 名以上消费者或家庭的个人信息,或处理了 50,000 名以上消费者的敏感个人信息。首份审计报告期限按收入分批:2026 年度年收入超过 1 亿美元(以 2027-01-01 计)的,最迟 2028-04-01,审计期为 2027-01-01 至 2028-01-01;2027 年度年收入在 5,000 万至 1 亿美元之间(以 2028-01-01 计)的,最迟 2029-04-01,审计期为 2028-01-01 至 2029-01-01;2028 年度年收入低于 5,000 万美元的,最迟 2030-04-01,审计期为 2029-01-01 至 2030-01-01。2030-04-01 之后转为滚动年度审计。
- 触发条件
- 在加州拥有大规模用户或处理大量敏感信息的中国 AI 产品运营主体。
- 时限:首份报告:2028-04-01 / 2029-04-01 / 2030-04-01(按收入分批)
- 做完之后应留存的证据
- · 触发条件判定底稿(消费者/家庭数量与敏感信息数量统计)
- · 网络安全审计报告
- · 审计发现整改台账与关闭证据
- · 分批适用的收入证明与到期日提醒设置
首次达标投入估算:20–60 人日(估算,非承诺)